Chapitre de Rennes – NOUVELLES REGLES Concernant l’organisation des soirées
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NOUVELLES RÈGLES concernant les soirées du chapitre de Rennes :
Nous sommes amenés à prendre de nouvelles mesures en ce qui concerne l’organisation des soirées mensuelles du Chapitre de Rennes (région grand Ouest).
Depuis plusieurs mois, nous observons une importante augmentation du nombre de couples qui annoncent leur participation à une soirée, et qui, malgré une relance très explicite une semaine avant l’évènement, ne viennent pas, sans prévenir.
Cette attitude est très désagréable d’une part, mais surtout nous cause un préjudice financier important, parce que nous essayons de maintenir des prix abordables, et nous n’avons donc que très peu de marge de manœuvre à ce niveau.
A chaque fois que nous enregistrons une déficit lors d’une soirée, c’est notre association, La Communauté du Triskel, qui est mise à contribution pour boucher les trous !
Or, ce n’est absolument pas sa vocation : En effet, nous demandons aux adhérents un effort financier dans le but d’améliorer notre site internet, ou de permettre de nouvelles initiatives pour permettre à chacun de mieux vivre nos relations et non pas dans le but de pallier à l’attitude désinvolte et irrespectueuse de certains. En tant que président de notre association, je ne peux plus accepter cet état de fait.
Nous avions déjà par le passé annoncé un train de mesures : Nous avions annoncé que les personnes qui n’avaient pas envoyé leur règlement avant une date précise, ne pourraient pas assister à la soirée. Nous n’avons jamais appliqué cette règle.
A partir de la prochaine soirée cette règle sera appliquée systématiquement.
Dorénavant le paiement pourra se faire de trois façons : Via Weezevent par internet, par virement bancaire, ou par chèque.
SI, A LA DATE INDIQUÉE, LE MONTANT RÉELLEMENT PERÇU N’EST PAS SUFFISANT POUR ASSURER L’ÉQUILIBRE FINANCIER DE LA SOIRÉE, CETTE SOIRÉE SERA SYSTÉMATIQUEMENT ANNULÉE, LES PARTICIPANTS SERONT AVISES ET LES PAIEMENTS REMBOURSES.
Pour les chèques, ils seront retournés aux émetteurs. Pour les virements, un chèque de remboursement sera envoyé. De même pour le paiement Weezevent, mais dans ce cas amputé de la commission payée à Weezevent.
